Специалист АХО, ТЦ МЕГА Белая Дача

Тебе понадобится:

• Опыт в сфере управления коммерческой недвижимостью (ведение экологической документации, обращение с отходами, уборка и вывоз снега с кровли и территории, озеленение, клининг);
• Готовность совмещать работу в офисе с обходами по внутренней территории, внешней территории и кровле;
• Знание и опыт работы в программах MC Office;
• Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);
• Готовность работать в команде, принимать на себя часть обязанностей коллег по отделу (три человека) во время их отсутствия (отпуска, больничные);
• Сильные личностные, коммуникативные и организационные навыки.

Твои повседневные задачи:

• Организация и контроль ведения экологической документации объекта;
• Контроль выполнения требований в области охраны окружающей среды, включая управление отходами (сортировка, переработка, утилизация, обезвреживание);
• Организация и контроль уборки кровли в зимний период;
• Благоустройство внутренней и внешней территории (озеленение);
• Своевременное заключение и продление договоров;
• Подготовка технических заданий для проведения тендеров, участие в переговорах;
• Администрирование договоров, заказов, счетов и всей первичной документации с использованием внутренних систем и программ (1С, Bidzaar, DocsVision и т.д.);
• Ведение бюджета, ежемесячная отчетность о затратах и предложение решений об оптимизации затрат;
• Внедрение инновационных методов работы для оптимизации рабочих процессов;
• Участие в проведении инвентаризаций;
• Координация и документооборот в закупочном процессе отдела;
• Взаимодействие со службами и иными подразделениями администрации ТЦ МЕГА и департаментами ЦО по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
• Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении общей административной и операционной деятельности;
• Поддержка/замещение сотрудников по организации внутренней и внешней уборке, озеленению, вывозу снега и благоустройству.

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
• Корпоративная программа медицинского страхования с широким спектром услуг, включая стоматологию.
• Льготное питание.
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний.
• Корпоративная пенсионная программа.
• Программы обучения и профессионального роста.