Помощник бухгалтера в онлайн институт

Кто мы:

Мы — Онлайн Институт Практической Психологии. Помогаем взрослым людям сменить профессию и начать карьеру в психологии.

Сейчас мы ищем внимательного и надёжного помощника бухгалтера, который поможет держать в порядке цифры, таблицы, документы и расчёты. Без сложной аналитики — только чёткая операционная работа: вносить, сверять, проводить, оформлять.

Задачи:

• Работа с таблицами и расчётами;
• Обновление статусов по внутренним рассрочкам;
• Ведение таблицы дебиторской задолженности;
• Сбор данных от команды (отделов) для расчётов и выплат;
• Ведение и регулярное обновление зарплатной ведомости;
• Поддержание актуальности бюджетов;
• Контроль расходов и соответствия платежей утверждённым бюджетам.

Платежи, счета и возвраты

• Проведение поступлений и переводов через иностранные платёжные системы (Wise, Stripe, PayPal, Kaspi), российские банки и платформу GetCourse;
• Подготовка и внесение платёжных поручений в банки (оплата услуг подрядчиков, исполнителей и сотрудников);
• Оплата счетов по заявкам отделов (продукт, маркетинг, сопровождение и др.);
• Проведение возвратов клиентам по заказам через GetCourse и вручную;
• Выплата заработной платы на основании ведомости;
• Ведение и сверка ручных платежей (банковские кабинеты, GetCourse).

Документооборот и поддержка

• Сбор документов для подачи в налоговую (по запросу бухгалтера);
• Подготовка справок студентам;
• Регистрация исполнителей, работа с платформами: Restaff, Mellow, Наймикс;
• Подключение интернет-эквайрингов и систем приёма платежей.

Кого мы ищем:

• Есть опыт в бухгалтерии, финансовом администрировании (от 1 года);
• Владеешь Google Таблицами или Excel: умеешь пользоваться формулами, фильтрами;
• Умеешь соблюдать порядок, дедлайны и стандарты;
• Готов(а) выполнять важные операционные задачи без потери внимательности.

Не нужен финансовый анализ — только аккуратная и своевременная работа с цифрами, документами и таблицами.