Личный помощник директора крупной торговой компании

Наша компания успешно работает на рынке с 2013 года и нацелена на дальнейшее укрепление позиций компании и расширение продуктовой линейки.

Мы являемся одной из самых крупных торговых компаний в Омске с ежегодной выручкой более 6.3 миллиардов рублей в год и входим по объему выручки в топ-135 компаний на рынке РФ.

В наш SKU входят такие позиции как: продукты питания, алкогольные напитки, табачные изделия, посуда, парфюмерные товары, косметические товары.

В 2025 году мы взяли курс на расширение нашей компании и было принято решение - открыть офис в Москве, где и будет происходить работа и исполнение функционала личного помощника.

Мы будем рады видеть в нашей команде порядочного, ответственного и активного сотрудника, который сможет закрыть все потребности руководителя компании.

Руководитель компании обладает демократическим стилем управления, но требовательна в плане выполнения в срок всех поставленных целей.

Личный помощник должен обязательно проживать в Москве.

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя (80% бизнес задачи, 20% личные поручения);

- Поиск, отбор и структурированный анализ информации, новых производств, подрядчиков, исследование рынков, технологий, фулфилментов и т.д.;

- Полная административная поддержка руководителя(заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);

- Family office: бытовые вопросы (координация клининга, поиск квартиры, оплата счетов и пр.), планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку), помощь в личных проектах

- Делать подборки клиник, автоцентров, спа - салонов, тренажерных залов, кинотеатров, музеев, театров;

- Проведение собеседований и подбор кадров;

- Управление недвижимостью руководителя компании;

- Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ internet‚ почта‚ оргтехника)

- Умение работать с большим объемом информации

- Склонность к структуризации, систематизации: таблицы, графики, списки и тд

- Способность добиваться результата самостоятельно . Глубоко разбираться в задачах, и получать лучший результат, а не поверхностный

- Внимательность и дисциплинированность

- Честность, пунктуальность‚ коммуникабельность

- Грамотная устная и письменная речь

- Готовность быть на связи для оперативного решения неотложных вопросов в нерабочее время и выходные (в рамках разумного, в основном связано с контролем организованных процессов)

- Системность и организованность, внимательность к деталям, дипломатичность;

- Честность, открытость, эффективность, работа на результат, скорость и гибкость мышления, эмпатия и высокий уровень эмоционального интеллекта, оптимизм

Условия:

- Стабильная компания с отличной репутацией и адекватным руководством;

- Гибридный график работы 5/2 с 11:00 до 20:00 (удаленная работа + выезды по текущим задачам + 1 неделя в офисе);

- Офис в бизнес центре «Wall Street (Корпус А)" по адресу: г. Москва, Валовая улица, 35

- Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока;

- Испытательный срок - 1 месяц (оформление по ГПХ);

- Заработная плата на и\с: 350 000 рублей (на руки после налоговой очистки);

- Заработная плата после и\с: 400 000 рублей (на руки после налоговой очистки);

- Оплачиваемый отпуск, больничный ПО ТК РФ;

- ДМС + стоматология;

- Индексация за работной платы 1 раз в год.

Ждём Ваших откликов!