Координатор по материальному обеспечению

Билибино

Описание вакансии

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

Высшее образование
Не менее 5 лет опыта работы в сфере логистики, управления материалами, складирования или в подобной сфере
Не менее 2 года опыта работы в сфере управления проектными грузами: получение, временное хранение, выдача внутренним пользователям или внешним подрядчикам, или в подобной сфере
Управленческий опыт - предпочтительно не менее 1 года
Английский язык – уровень выше среднего
Координатор по материалам должен иметь навыки свободного использования следующих функций в MS Excel. В частности:
Сравнение данных из разных таблиц формулой впр()/vlookup();
Составление Сводных таблиц с применением фильтров.
Координатор по материалам должен иметь как минимум 2-летний опыт работы с любыми системами складского учета или системами управления материалами

Умение читать и понимать коммерческие счета, упаковочные листы, международные товарно-транспортные накладные, ж/д накладные, автонакладные, транспортные накладные, паспорта безопасности материала, этикетки на продукции, предупреждающие знаки, а также обучающие руководства по недопущению травм персонала или ущерба собственности.
Знания в следующих дисциплинарных областях будут являться преимуществом: закупки и финансы.

Пройденное обучение на квалифицированного стропальщика будет являться преимуществом.

Обязанности:

Успешно обеспечивать стандартизацию и выполнение всех процессов управления с ведением отчетности.
Обеспечивать достаточные меры физической безопасности для всех грузов.
Обеспечивать соблюдение инструкций по упаковке, маркировке и отправке грузов в соответствии с Закупочной ведомостью или указаниями Поставщика.
Обеспечивать соблюдение требований к условиям хранения грузов в арктической зоне в соответствии с Закупочной ведомостью или указаниями Поставщика.
Обеспечивать получение и хранение всех материалов, оборудования и контейнеров в соответствии с планом.
Взаимодействовать с Коммерческим управлением, Отделом логистики и материального обеспечения для проведения точной инвентаризации.
Вводить требуемые данные в систему управления материалами.
Совместно инспектировать товары и подтверждать их получение в соответствии с Закупочной ведомостью.
Участвовать в подписании всех Отчетов о приёмке материалов.
Обеспечивать наличие всех требуемых первичных/подтверждающих документов и их архивное хранение для последующего использования.
Обеспечивать безопасную погрузку, хранение, выдачу и разгрузку любых грузов.
Участвовать в подписании всех документов о движении товаров и документов, подтверждающих надлежащие условия и места их хранения.
Архивировать все инвентарные ведомости, формируемые и используемые персоналом Подрядчика.
Обеспечивать, чтобы персонал Подрядчика регистрировал наличие и целостность материалов, их ответственное хранение (и любые иные вопросы), и информировал о них Руководителя управления по закупкам и поставкам и Руководителя отдела логистики и материального обеспечения в течение 24 часов.
Регистрировать и обновлять всю информацию в Системе управления материалами.
Совместно подписывать отчеты Подрядчика для Управления по закупкам и поставкам и для Отдела логистики и материального обеспечения.

Условия:

График работы: вахта 42/42
Оплачиваемый межвахтовый отдых
Оплата корпоративной мобильной связи
Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание
Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно
Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания
Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
Возможность обучения и развития за счет компании.