Делопроизводитель
Делопроизводитель
Липецк, Опытная улица, 1Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота компании (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива).
- Учет договоров.
- Ведение деловой переписки и документооборота с контрагентами.
- Работа с первичной документацией в программе 1С.
- Обеспечение отправки корреспонденции Почтой России:
- подготовка документов для отправки (сверка с программой получателя, адреса, количества листов)
- доставка корреспонденции на почтовые отделения (в шаговой доступности от офиса)
- отправка телеграмм (через личный кабинет организации на сайте)
- взаимодействие с почтовыми организациями (по вопросам отправки и получения корреспонденции, оплаты услуг)
- ежедневный учет расходов по отправкам (ведение отчета на основании полученных накладных)
- учет и хранение документов, подтверждающих отправку корреспонденции (формирование дел помесячно и по каждому контрагенту отдельно
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, разовые поручения руководителя.
- Высшее, среднее образование;
- Опыт работы в административной или делопроизводственной сфере от 1 года;
- Знание методов ведения делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение ПК (MS Office)
- Организованность, внимание к деталям, высокие коммуникативные навыки;
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Оформление по ТК РФ.
- Премия по итогам работы за год.
- ДМС.
