Travel Assistant/Travel manager

МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ:

- разрабатываем специальные разделы проектной документации и РД;

- обеспечиваем снабжение противопожарным оборудованием наших заказчиков;

- развиваем производственные компетенции (Сборка шкафов в г. Омск, производство ОПУ, АМП в ЛО);

выступаем EPC-подрядчиком строительства Балтийского Химического Комплекса.

Постоянное развитие - наш приоритет!

Наши ценности:

• Взаимное уважение;
• Развитие и самореализация;
• Ответственность;
• Системность.

Мы расширяемся и рады пригласить в нашу команду, профессиональный и личный рост мы гарантируем!

Вы нам подходите если:

• Ранее работали travel-менеджером, личным ассистентом (РА), работали в консьерж службах 5* отелей или имеете опыт работы в сегменте Luxury Travel иной релевантный опыт
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательны, внимательны, ответственны, дисциплинированы, самоорганизованные;
• Готовы быть на связи 24/7.

Обязанности:

• Организация путешествий для директоров группы компаний (3 человека) и членов их семей;
• Планирование маршрута: разработка оптимального маршрута, учитывая бюджет, временные рамки, и предпочтения;
• Исследование и отбор мест: поиск и анализ различных локаций, достопримечательностей и возможностей для включения их в маршрут;
• Составление расписания: создание детального плана дня с учетом посещаемых мест и активностей;
• Поиск по всему миру локаций и услуг (искать машины, отели, лодки, рестораны, гидов и тд);
• Покупка билетов, как самостоятельно на сайте компаний перевозчиков, так и с помощью агрегаторов, а также туристических сервисов (самолёты, поезда, паромы, автобусы);
• Бронирование жилья (отели, апартаменты, виллы) бронирования отелей как самостоятельно на сайте отеля, так и с помощью агрегаторов, а также туристических сервисов, консьерж служб;
• Обеспечение трансфера, доставки чемоданов;
• Работа с vip сервисами аэропортов (Лацнджи, Фаст траки, Вип сопровождение);
• Визовая поддержка (контакт с визовыми центрами и агентами, помощь в сборе пакета документов и проверка его, назначение встреч и тп.);
• Подготовка информации: предоставление руководителю полезной информации о местах, культуре, традициях, и прочем;
• Онлайн координирование поездки, решение возникающих вопросов по ходу путешествия, контроль вылетов и регистрация пассажиров на рейс;
• Отчетность по расходам, ведение графика поездок как (Excel, Iphone календарь);
• Ведение трэвл календарей по согласованному заранее образцу, с прикреплением всех билетов, бронирований, контактов, адресов и иной информации;
• Формирование и ведение базы полезных контактов и другой необходимой для работы информации.

Условия:

• ЗП от 150 000 руб. в мес.;
• Гибкий график, удаленно + в офисе, при необходимости, возможность планировать свой день самостоятельно.

Требования:

• Английский язык - С1;
• Иметь хорошее представление о туристических направлениях, отелях, авиакомпаниях и поставщиках услуг, в том числе хорошо разбираться в нюансах основных европейских лоукостеров;
• Умение красиво и грамотно общаться и отсутствие коммуникативного барьера перед клиентами высокого статуса (устно и письменно);
• Проактивность;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Умение самостоятельно решать вопросы в том числе нестандартные;

• Отсутствие боязни сложностей и форс-мажорных обстоятельств;
• Наличие чувства вкуса и стиля;
• Умение преодолевать препятствия, нацеленность на результат.