Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Дмитров, Московская улица, 29
Описание вакансии
Обязанности:
- контроль документооборота в организации
- оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)
-
разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами
-
работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)
-
совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами
-
помощь в ведении социальных сетей компании
-
подготовка шаблонных договоров
-
выполнение поручений руководств
-
в соответствии с должностной инструкцией
- опыт работы обязателен (помощник руководителя, секретарь-референт, договорной отдел, юрист, бухгалтер, помощник кадастрового инженера, сотрудник муниципальной службы и т.п.)
- внимательность, пунктуальность желание работать и развиваться
- график 5/2 с 9 до 18 часов
Навыки
- регистрация документации
- первичная обработка документации
- Организация деловых поездок
- Организация хранения документации
- Организация встреч
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция