Бизнес-ассистент/Помощник Руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент

Откройте для себя мир инноваций и станьте частью команды лидеров в сфере дорожных технологий!

Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководству в управлении бизнес-процессами и обеспечении их эффективности. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в динамичной и инновационной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Администрирование проектов и бизнес-процессов (БП):

• Ведение проектной документации (протоколы совещаний, планерок, дорожные карты).
• Администрирование и актуализация Регламентов бизнес-процессов: постановка задач владельцам, контроль сроков, загрузка документов в базу, организация ознакомления и согласования.
• Контроль текущего статуса проектов и регламентов, ведение Дорожных карт.
• Актуализация и составление отчетов по проектам и целям компании.
• Контроль исполнения задач:
  • Постановка, контроль исполнения и фиксация результатов SMART-задач в установленных системах (например, Элме или аналогичных).
  • Постановка и контроль исполнения периодических задач в соответствии с действующими регламентами и планами.
  • Фиксация результатов работы и отражение данных в системах учета эффективности (КПЭ).
  • Еженедельный сбор информации и составление отчетов по выполнению задач (включая отчеты по сотрудникам на испытательном сроке).
• Поддержка операционной деятельности:
• Администрирование процессов в офисе.
• Ведение табеля учета.
• Организация мероприятий и встреч.
• Подготовка отчетов, сводок и презентаций по запросу руководства (включая подведение итогов работы по целям компании).
• Решение координационных задач, связанных с работой сотрудников.
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет.
• Обязателен опыт: администрирования проектов/процессов, постановки и контроля исполнения задач (особенно SMART).
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
• Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
• Навыки работы с документацией (составление, ведение, контроль версий).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint - обязательно; опыт работы с CRM/ERP/системами управления задачами.
• Умение работать с большими объемами информации, анализировать данные.
• Готовность к решению нестандартных задач и оперативному реагированию.
• Ответственность, инициативность, исполнительность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального и личностного роста.
• Персонализированная мотивация и поддержка в развитии.
• Динамичная и дружелюбная команда профессионалов.

О компании: Центр дорожных инноваций, основанный в 2011 году, занимает лидирующую позицию в сфере интеллектуальных систем управления автомобильными потоками и безопасности дорожного движения в Краснодарском крае. Мы разрабатываем и внедряем передовые цифровые технологии, обеспечивая безопасность и эффективность дорожного движения. Наши проекты включают автоматизированные пешеходные переходы, современные светофоры и уникальное программное обеспечение для транспортного моделирования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее дорожной инфраструктуры!