Секретарь учебной части/документовед

Вакансия открыта по адресу набережная реки Смоленки д. 1, станция метро Василеостровская, Приморская, Спортивная. Колледж находится в шаговой доступности от метро 7-10 минут.

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:

• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• 2. Деятельность по организации учебного процесса:

• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации;
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• оформляет справки об обучении обучающихся;
• оформляет справки для военкомата, пенсионного фонда обучающимся;
• оформляет архивные справки по запросам организаций и физических лиц;
• ведет информационную базу Параграф по обучающимся;
• ведет информационную базу Метрополитена обучающихся;
• ведет базу контингента по льготным категориям обучающихся.

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Наличие медицинской книжки, прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством), ФЛГ.

• Оформление по трудовому кодексу РФ, испытательный срок 3 месяца;
• 5-ти дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье и праздники - выходные.