Специалист по материально-техническому снабжению

деревня Большое Савино, Аэродромная улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка и оформление технических заданий на закупки, полное сопровождение сделок от составления технического задания до приёмки товара на складе;
Работа с документами: служебная документация, приходно-расходная документация, акты, накладные, составление претензионных документов;
Взаимодействие с контрагентами-поставщиками по вопросам поставки товара и оформления документов по оплаченным счетам и заключённым договорам на поставку всей номенклатуры товарно-материальных ценностей, контроль исполнения условий поставки и сроков поставки;
Консолидация заявок структурных подразделений ООО «Новапорт Холдинг» для организации проведения совместных закупочных процедур среди 19 аэропортов Холдинга: канцтовары, спецодежда, спец. обувь, СИЗ, форменное обмундирование, ДСИЗ, дезинфицирующие средства;
Контроль обеспечения работников спецодеждой, спец. обувью, СИЗ, форменным обмундированием, контроль остатков на складах отдела снабжения с целью оперативного пополнения складских резервных запасов и своевременного заключения договоров;
Организация работы по обмену размерного ряда спецодежды и форменного обмундирования работникам;
Приёмка товара по договорам на поставку товарно-материальных ценностей (в составе комиссии);
Работа с претензиями (разработка и оформление писем-уведомлений контрагентам, составление Акта формы ТОРГ-2, Актов устранения замечаний);
Работа по обслуживанию огнетушителей: заключение договора, приём заявок, приём средств пожаротушения от структурных подразделений и т.д.;
Своевременное оформление заявок на платёж в программе «1С: УХ» и контроль оплаты;
Сверка взаимных расчётов с контрагентами;
Участие в проведении инвентаризаций на складах АО «МАП»;
Экспедирование товара и грузов, получение ТМЦ в сторонних организациях (при необходимости и по поручению начальника отдела).