Помощник менеджера по работе с заказами

Компания МаксМедиа: работает в сфере наружной рекламы, выполняет сложные и технологические заказы. Среди наших заказчиков: Волжские термы, ВТБ, Самаринвестнефть, Эколайн (Москва), БруклинБоул, AB InBev Efes , Перчини, Хокку, Кэрри, ДжониВу, Патари.

На текущий момент ищет помощника менеджера по работе с заказами.

Чем вам предстоит заниматься:

Документооборот как от заказчиков так и от подрядчиков

• Заключение типовых договоров
• Выверка поступающих документов, в том числе выверка дизайнерской документации
• Получение закрывающих документов

Работа с базами клиентов и подрядчиков

• Актуализация и систематизация базы
• Поиск новых подрядчиков при необходимости

Учет текущих заказов

• Систематизация и учет стоимости
• Отслеживание текущих состояний заказов

Мы ожидаем что вы:

Имеете опыт работы работы с документами от 1 года.

Умеете, а возможно и любите, все систематизировать и раскладывать по полочкам

Обладаете хорошим навыком общения через мессенджеры.

У вас есть навыки работы с Excel (составление таблиц, отчетов).

Вашим плюсом будет:

• Художественное восприятие.

Мы готовы предложить:

• Гибридный график работы: работа как из офиса, так и из дома.
• Офис в районе ул. Солнечной
• Возможность развития: посещение тематических конференций и т.п
• Мы готовы научить вас графическим программам ( CorelDRAW)
• Оплата - оклад