Делопроизводитель
Делопроизводитель
Колпино, улица Карла Маркса, 13
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение делопроизводства полностью в своем отделе
- прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
- осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
- организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
- формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
- получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей
- организация телефонных переговоров
- прием и передача телефонограмм и сообщений
- печатание всех служебных материалов для работы отдела
- оперативное выполнение заданий, учет рабочего времени работников своего отдела
- участие в подготовке тендерной документации по своему отделу
- образование техническое (будет преимуществом, но необязательно) экономическое
- свободное владение компьютером
- аналитические способности
- усидчивость
- многозадачность
- работа постоянная, дружный коллектив
- оформление по ТК РФ
- отпуск согласно графика
