Делопроизводитель

КОНЦЕРН «ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» создан на базе ведущих предприятий России в области строительства и производства.

Одним из направлений деятельности КОНЦЕРНА является производство и строительство зданий и комплексных объектов инфраструктуры (вахтовые посёлки, производственные здания, складские комплексы, опорные базы и т.д.) на удаленных территориях.

Более 1000 сотрудников, более 500 выполненных проектов. На данный момент мы наращиваем масштабы, увеличиваем команду единомышленников!

В связи с динамичным развитием нашей компании, мы приглашаем к себе в команду единомышленников и результативно настроенных специалистов, которые хотят принимать участие в масштабных проектах РФ, создании и развитии высокоэффективных организационных структур, получать опыт и расти вместе с нами.

.

Вам предстоит:

1.Организация трансфера, проживания и питания

- Организация заезда/выезда сотрудников (билеты, трансфер, проживание, питание, спецодежда, документы, вертолет/теплоход до объекта);

- Организация своевременной поставки спецодежды индивидуально под каждого сотрудника (контроль за наличием остатков на складе, организация выдачи сотрудникам).

2. Пропускная система

- Пропуска в Арктику (ФСБ);

- Пропуска РН Ванкор (на людей и аппаратуру/технику);

- Восстановление утерянных пропусков, контроль всех этапов взаимодействия от формирования пакета документов, до непосредственного вручения «в руки»;

3. Оформление командировочных удостоверений сотрудникам.

4. Учет рабочего времени сотрудников на объекте.

5. Логистика и снабжение

- Контроль и организация своевременного снабжения объекта МТР (сбор заявок с объекта, оформление документов для отгрузки);

- Заявки на перевозку грузов на объект.

6. Документация и отчетность

- Оформление различных документов;

- Документооборот проекта по запросу.

7. Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками, работниками объекта

- Непосредственное взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками объекта и офиса (решение оперативных, внештатных, конфликтных и иного рода ситуаций);

- Налаживание коммуникации между отдельными отделами и сотрудниками.

Наши ожидания:

• Средне профессиональное (колледж, техникум)/ Высшее;

• Опыт работы в строительстве/делопроизводстве/администрировании.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 (только офис);
• Участие в создании масштабных и амбициозных проектов РФ;
• Заинтересованность компании в благосостоянии и профессиональном росте своих сотрудников.