Секретарь руководителя

Обязанности:

осуществляет обработку, учет и доводит до сведения адресата поступающих в приемную начальника управления факсограмм, ведет карточки учета посетителей, своевременно заносит в них резолюции начальника управления, следит за сроками исполнения резолюций, делает соответст­вующие отметки в журналах;

выполняет поручения начальника управления, передает его указания исполнителям, получает необходимую информацию об их выполнении и о результатах докладывает начальнику управления;

ведет делопроизводство в пределах своих обязанностей, печатает материалы по указанию начальника управления;

согласно утвержденного регламента по работе с обращениями граждан организует работу по приему граждан, обеспечивает регистрацию и учет поступающих обращений;

получает, учитывает документы, передает их на рассмотрение на­чальнику управления и с его резолюцией по назначению под расписку в журнале регистрации документов;

обеспечивает строгий учет документов с грифом «Для служебного пользования»;

обеспечивает сохранность документов, находящихся в приемной;

обеспечивает хранение, комплектование и учет документов, подлежащих передачи в государственные архивы на постоянное хранение.

Требования:

высшее образование, без предъявления требований к стажу;

знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Ставропольского края, законов Ставропольского края, правовых актов Ставропольского края, приказов управления ветеринарии Ставропольского края, ГОСТов, инструкций по делопроизводству, иных документов в сфере делопроизводства и архивного дела.

Условия:

обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т.д.

предоставляются основные государственные гарантии, предусмотренных законодательством Российской Федерации.