Подготовка, согласование внутри компании и заключение договоров и дополнительных соглашений на выполнение работ/оказание услуг с контрагентами. Согласование договоров с внешними контрагентами.
Заведение контрагентов и договоров по направлению деятельности в систему 1С Документооборот, отслеживание процесса согласования, корректировка (устранение замечаний), отправка на подпись контрагенту, отслеживание получения оригинала договора, дополнительного соглашения, спецификации.
Ведение реестра договоров, отражение хода событий по каждому договору.
Контроль исполнения сторонами встречных обязательств, сроков выполнения работ, оплаты по договорам.
Координация подготовки, контроль комплектности приложений к договорам (Технические задания, Задания на проектирование, Сметы, Спецификации, и т.п.).
Контроль предоставления первичной учетной документации от контрагентов по договорам, сдача первичных учетных документов по оплатам в бухгалтерию, сверка расчетов с контрагентами.
Ведение деловой переписки с контрагентами
Требования:
Высшее образование (юридическое, экономическое).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание договорных отношений в строительных организациях.