создает и поддерживает в актуальном виде электронную справочную систему документов в архиве университета,
обеспечивает сохранность документов университета,
контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях,
регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений,
предоставляет, в соответствии с поступающими запросами, архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива,
подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.