Координатор/Специалист по документам в отдел продаж (Транспортная компания)

ВЛ Лоджистик — лидер на рынке экспедиторских услуг, входящий в ТОП-10 лучших экспедиторов России. Мы уже более 25 лет успешно работаем в сфере логистики и перевозок, имеем более 700 специалистов по всей стране. Нас выбирают крупнейшие компании страны, потому что мы не просто доставляем — мы решаем.

Мы ищем Координатора в отдела продаж, специалиста, который будет внимательно относиться к документам и быть правой рукой менеджеров отдела.

Что предстоит делать:

• Проверять и оформлять документы по перевозке (транспортные накладные, экспедиторская расписка, коносаменты, заявки на перевозку и другие).
• Взаимодействовать с бухгалтерией внутри компании и представителями Клиентов, направлять комплекты документов на оплату.
• Частично выполнять функции офис-менеджера (отправка почты, заказ канцелярии).
• Заводить контрагентов во внутреннюю базу компании, готовить шаблонные договоры, контролировать их согласование.
• Заводить карточки клиентов в Битрикс24.
• Готовить дислокации (информирование о местонахождение груза) для Клиентов.
• Вести оперативную отчетность отдела: статистические ежедневные данные.
• Оказывать содействие в решении любых вопросов отдела связных с документооборотом.
• Замещать других координаторов на время их отпуска.

От кандидата мы ожидаем:

• Ответственность и внимание к деталям.
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Умение работать с документацией и вести деловую переписку.
• Уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office, базовые знания excel
• Навыки работы в команде.
• Желателен, но не обязателен опыт работы в CRM, готовы обучить.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Своевременную выплату заработной платы (полностью белая).
• Все соц. гарантии, отпуск 36 дней, оплачиваемые больничные.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные — суб. и вскр., все красные дни календаря.
• Систему внутреннего обучения и возможность карьерного роста.

Мы готовы обучить нашего коллегу премудростям логистики и дать новый опыт в трудовой деятельности.