Секретарь с ведение КДП
Секретарь с ведение КДП
Набережные Челны, проспект Мира, 25Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием звонков и распределение по отделам;
- встреча посетителей;
- работа с курьерскими службами;
- подготовка почтовых отправлений;
- ходить на почту и забирать почтовую корреспонденцию;
- распределение документации по отделам;
- организация совещаний, ведение протокола;
- оформление приказов, служебных записок;
- организация командировок - бронирование гостиниц, авиабилетов, ж/д билетов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров, чай, кофе);
- контроль рабочего состояния офисной техники, сантехники, кондиционеров;
- организация корпоративов (новый год, день рождения фирмы, летний семейный, 8 марта, 23 февраля);
- поиск и заказ детских новогодних подарков;
- контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- поиск и работа с агентствами недвижимости по поиску аренды офиса;
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме - прием, увольнение, переводы, отпуска, оформление ТД, доп. соглашений к ТД, личных карточек, внесение изменений и формирование штатного расписания, формирование и ведение личных дел, трудовых книжек, вкладышей к ним, сведений о трудовой деятельности, ведение табелей, подсчет трудового стажа, сдача отчетности по кадрам;
- поиск и подбор сотрудников на вакантные должности;
- подготовка должностных инструкций, ЛНА.
- опыт в аналогичной должности от 1 года;
- ответственность;
- внимательность.
- официальное оформление и заработная плата;
- офис в центре города;
- график работы: 5/2, 8-17 ч.