Личный ассистент

Обязанности:

• Графики и календари:

• Согласование графика семьи, репетиторов, поездок;

• Напоминания, планирование, “ничего не забыть”.

• Путешествия и визовые вопросы:

• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, VIP-залы);

• Визы, загранпаспорта, продление ВНЖ/ПМЖ, сопровождение заявлений.

• Быт и логистика:

• Курирование вопросов по дому (ремонт, уборка, закупки, цветы, техника, охрана);

• Управление подрядчиками и персоналом (домработницы, няни, охрана и т.д.);

• Заказ подарков, организация праздников и встреч.

• Работа с документами:

• Сбор и подготовка документов;

• Работа с юристами, бухгалтерами, миграционными агентами.

• Коммуникации и сопровождение:

• Контакт с родственниками, учётом их графика;

• Участие в встречах и деловых переговорах по поручению;

• Поддержание связи, помощь в переписке и звонках.

Требования:

• Опыт работы в схожей роли от 3 лет (личный ассистент, PA, дом-менеджер, lifestyle manager);
• Высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента;
• Гибкость, стрессоустойчивость, деликатность;
• Английский — свободный (переписка, звонки, оформление виз);
• Понимание этики общения с состоятельными людьми и VIP-средой;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;