Офис-менеджер (секретарь)
Офис-менеджер (секретарь)
Метро: Ладожская
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящая/Исходящая корреспонденция;
- Пpием и распpедeлeниe входящих/исходящих звонков;
- Контроль документооборота, ведение реестров;
- Жизнеобеспечение офиса и бизнес-центра;
- Управление штатом клининга;
- Координация офисных сотрудников и клиентов.
- Опыт работы помощником руководителя, секретаря от 1 года (или в должности предполагающей административно-хоз. деятельность;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Клиентоориентированность, организованность, и самостоятельность;
- Хозяйственность, аккуратность, уравновешенность и стрессовоустойчивость;
- Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство;
- Работа в комфортабельном офисе;
- Оплачиваемой отпуск;
- Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Навыки работы с первичной документацией
