Помощник руководителя/ Менеджер по снабжению
Помощник руководителя/ Менеджер по снабжению
Воронеж, улица Черепанова, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами – грамотное составление организационной, распорядительной и иной документации,
- Подготовка служебных записок, распоряжений директора, доведение их до сведения сотрудников, контроль исполнения;
- Подготовка документов, информации, отчетов по запросу руководителя;
- Формирование бюджета по АХО, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, поддержание уюта, создание комфортных условий в офисе);
- Отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России, работа со службами экспресс доставки корреспонденции (подготовка и регистрация документов, заполнение накладных, вызов курьера);
- Опыт работы личным помощником руководителя – приветствуется;
-
Уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание пакета MS Office (Word, Excel);
-
Навыки самостоятельной работы с большим объемом информации.
- Знание делопроизводства, высокая скорость печати, навыки грамотного делового общения, делового этикета;
-
Официальное трудоустройство и заработная плата.
-
График 5/2 с 8.00 до 17.00.
-
Комфортные условия труда, дружный коллектив;
Навыки
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
