Секретарь-референт

Обязанности

• Прием, обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и распределение звонков
• Контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• Организация приема посетителей, обеспечение их комфортного пребывания (чай, кофе, сладости)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярии, хозяйственных принадлежностей и пр.)
• Подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителей

• Оформление пропусков для сотрудников и подрядчиков на АО "Уральская сталь"
• Кадровое делопроизводство в период отсутствия/болезни специалиста по кадрам, заявления прием/увольнение, табели, служебные записки на обучение и пр.

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Обязательно наличие знаний и практического опыта в части кадрового делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Отзывчивость и любовь к людям

• Работа в крупной компании, входящей в холдинг "Уральская Сталь"
• Дружелюбная корпоративная культура
• Работа в комфортном офисе в режиме 5/2