Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 18

Описание вакансии

Обязанности:

организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;
ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;
подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;
организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;
осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

образование не ниже среднего профессионального по специальности, направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»;
знание делопроизводства и документооборота;
грамотная устная и письменная речь;
навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой и видео-конференц-связи;
знание системы органов государственной власти Санкт-Петербурга;
знание структуры исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ;
работа в офисе;
возможна выплата премии по результатам работы за год;
наименование должности в соответствии со штатным расписанием - инспектор отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления.