Сопровождение полного цикла заказов: размещение заказов системе SAP, выставление счетов, создание DN, проведение PGI и отгрузка, предоставление ТТН и сборочных листов на склад, отправка уведомлений и сборочных листов клиентам, контроль отгрузок и забора заказов со склада;
Размещение складских и B2B заказов в системе SAP и на производство, тесное взаимодействие с головным офисом в Китае;
Обработка ежедневных запросов клиентов и предоставление профессиональной и точной обратной связи;
Ежедневный контроль поступления оплат;
Информирование менеджеров по продажам/клиентов о наличии товара на складе, проверка отчетов в системе SAP для уточнения предполагаемых дат поступления;
Отслеживание статусов заказов и информирование менеджеров по продажам/клиентов об изменениях (при необходимости);
Ежедневный контроль входящих поставок и распределение товара по оплаченным счетам;
Взаимодействие со всеми смежными отделами;
Обновление отчетов и предоставление их по запросу;
Оптимизация процессов и внесение предложений по их улучшению;
Участие в совещаниях, проектах и тестированиях.
Требования:
Степень бакалавра, опыт работы не менее 2-х лет в сфере business support/cusomer service
Хорошее владение устным и письменным английским языком (intermediate уровень)
Знание Excel и SAP обязательно
Отличные коммуникативные навыки
Готовность к многозадачности
Условия:
Конкурентоспособный компенсационный пакет, включающий ежегодный бонус за выполнение KPI (обсуждается индивидуально во время собеседования)
Корпоративная мобильная связь и ноутбук
Социальные льготы (страхование здоровья и жизни)
Декретная ставка (контракт на 1 год с возможностью продления)
Мы работаем 100% в офисе недалеко от м. Проспект Мира