Архивариус

Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов от структурных подразделений в соответствии с установленными правилами и нормативами.

Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов документов.

Ведение учета и контроля выдаваемых архивных дел (документов) из архива и их возврата.

Уничтожение документов (проведение экспертизы ценности документов; выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; формировать акты о выделении на уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения составление исторической справки)

Взаимодействие со структурными подразделениями организации по архивным вопросам.

Архивная обработка документов (упорядочивание и обработка дел по л/с)

Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С)

Приветствуется опыт по подготовке документов для передачи в Госархив.

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении

Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение)

Опыт работы в крупных компаниях в должности архивариуса от 5 лет (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется)

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Outlook)