Специалист по работе с документацией

Сотрудник требуется в отдел закупок и логистики.

Обязанности:

- Работа с корпоративной почтой;

- Ведение реестра по заключенным договорам;

- Проверка и подписание контрактов;

- Создание карточки контракта, внесение данных по заказчику;

- Контроль исполнения договоров и своевременное выставление закрывающих документов;

- Формирование заказа лицензий согласно контрактам;

- Работа с первичной документацией;

- Контроль дебиторской задолженности;

- Работа с электронным документооборотом;

- Согласование счетов на оплату;

- Подготовка документации по утвержденным шаблонам;

- Взаимодействие с курьерской службой;

- Прием звонков, общение с заказчиками.

Требования:

- Навыки делового общения и переписки;

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать с электронным документооборотом;

- Навыки работы с Договорами и первичной документацией;

- Умение работать с большим количеством информации;

- Организованность, обучаемость, внимательность, коммуникативные навыки, умение быстро переключаться с задачи на задачу, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;

- Свободное владение программ Word, Excel, электронная почта, 1С, Google таблицами.

Условия:

- Работа в офисе (Раменский р-н, с. Новое, ПМК-17)

- График работы с 9 до 18 (5/2)‚ полный рабочий день‚ совместительство невозможно.

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 2 месяца;

- Уровень зарплаты на исп.срок - 50 000 р., после испытательного срока от 70 000 р. (после вычета налогов);

- Гарантируем интересную работу, дружный коллектив и приятную атмосферу.