Офис-менеджер

О нас

Мы — инженерная компания полного цикла, выполняем проектирование, поставку и монтаж внутренних инженерных систем: отопление, водоснабжение, вентиляция, канализация, ИТП. Работаем с застройщиками, генподрядчиками, управляющими компаниями. Наша репутация строится на ответственности, сроках и системной работе.

Цель роли

Обеспечить бесперебойную административную поддержку офиса и команды, создать комфортную рабочую среду, организовать чёткий документооборот и порядок.

Обязанности

• Приём входящих звонков, корреспонденции, заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров

• Организация документооборота (регистрация, подписание, отправка, контроль возврата)

• Ведение табеля рабочего времени, помощь в адаптации новых сотрудников

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с арендодателем, сервисами (уборка, техника)

• Подготовка и печать актов, заявлений, приказов и прочих (по шаблонам)

• Сбор обратной связи от Заказчика

• Ведение архивов и папок по проектам (в бумажном и электронном виде)

• Выполнение поручений руководителя и помощь в организации совещаний

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Диск

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокий уровень ответственности, аккуратности и пунктуальности

• Доброжелательность и клиентоориентированность

Мы предлагаем

• Работа в стабильной компании с репутацией на рынке

• Профессиональный коллектив и доброжелательная атмосфера

• Полный рабочий день, оформление по ТК РФ

• Обучение специфике компании

• Возможность профессионального роста