Директор АХД

Чем предстоит заниматься:

1. Содержание офиса

• Организация и контроль комплексного обслуживания здания (собственность), бесперебойной работы инженерных сетей и оборудования здания (в подчинении техник, уборщик территории);
• Обеспечение и контроль исправного состояния систем и оборудования, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта;
• Планирование и ведение бюджета расходов в рамках своих функциональных обязанностей;
• Составление технических заданий и условий, выбор подрядчиков, привлекаемых для организации и проведения ремонтных работ; выполнение ремонтных работ силами подрядных организаций, собственным персоналом;
• Взаимодействие с надзорными органами.

2. Транспортное обеспечение деятельности компании:

• Организация работы по поддержанию имеющихся в компании автотранспортных средств в постоянном технически исправном состоянии (в подчинении – автомеханик, 23 единицы техники, 12 водителей);

• Контроль использования транспорта (Глонасс, топливные карты, маршруты движения, табели учета рабочего времени, ремонт и ТО);

• Покупка и ввод в эксплуатацию нового транспорта, взаимодействие с ГИБДД, страховыми компаниями;

• Подбор, адаптация и мотивация персонала. Управление коллективом.

3. Обеспечения функционирования информационных технологий - телефонии, интернета:

• Организация функционирования сети интернет, телефонной сети, видеокамер, системы контроля и управления доступом, пожарно-охранной сигнализации в здании офиса и помещениях производственно-складского комплекса (в подчинении ИТ отдел);
• Организация выполнения мероприятий по поддержанию в технически исправном состоянии информационной инфраструктуры компании (серверы, компьютерная техника, периферийные устройства);

• Организация хранения данных, сопровождение функционирования информационных подсистем.

4. Организация делопроизводства и хранения документов:

• Организация приема, регистрации, учета, хранения документов (в подчинении - делопроизводитель);
• Организация архивного хранения документов;
• Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое;
• MS Office, 1C документооборот (Приказы, Распоряжения, СЗ);
• Релевантный опыт работы от 5 лет;
• Знание принципов ведения административно-хозяйственной деятельности организации;
• Опыт закупочной деятельности;
• Стрессоустойчивость, аналитические способности, готовность работать в режиме многозадачности, в интенсивном режиме.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис в г. Красногорск (в пешей доступности от МЦД Павшино);
• Мы заботимся о наших сотрудниках: корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам, новогодние подарки детям - для нас норма!
• Отпуск 28 дней в году, в перспективе - ДМС;
• Охраняемая парковка.