Офис-менеджер

Костанай, улица Касымханова, 74А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов на подпись руководителя.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.
Работа в отделе управления персоналом (отдел кадров) выполнение поручений заведующего отделом.
Расформирование документов по структурным подразделениям.
По поручению руководителя составление писем и других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

Среднее или высшее образование,
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовой программы: Outlook Express.
Ответственность.
Внимательность.
Пунктуальность.
Доброжелательность.
Исполнительность.
Аккуратность.
Умение вести деловую переписку.
Гибкость и стрессоустойчивость.
Системность, аккуратность, детальность.
Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Готовность и способность к изучению нового.