Архивариус
Архивариус
Наманган, махаллинский сход граждан Мингчинор, улица Ислома Каримова, 2A
Описание вакансии
Обязанности:
- Контролирование формирования и оформления дел в делопроизводстве подразделений ЦБУ
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения
- проводит работу по создание справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск
- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов
- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством
- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив
- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения
- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством
- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива
- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки
- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности
- высшее экономическое или гуманитарное образование
- опыт работы на должности архивариуса не менее 1 года
- свободное владение узбекским и русским языками
- иметь навыки составления отчетности
- знать основы организации труда, правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности
- иметь навыки работы на персональном компьютере и используемом программном обеспечении в объеме (МС office, outlook, word, excel и т.д), необходимом для выполнения функциональных обязанностей
- Стабильную и своевременную заработную плату 2 раза в месяц
- Официальное трудоустройства согласно ТК РУз
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Возможность карьерного и профессионального роста
- Комфортный офис
- Дружелюбная атмосфера и уважение к каждому сотруднику
Навыки
- Архивирование
- Архивная опись документации
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Делопроизводство
- Организация хранения документации