Администратор

Что мы предлагаем:

Работа в крупной федеральной компании, которая задает тренды рынка недвижимости во Владивостоке и внедряет новые инструменты продаж.

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне
• Достойная и полностью белая заработная плата (оформление по ТК РФ)
• Уважительное и открытое руководство
• ДМС после испытательного срока
• Комфортный и современный офис на Светланской (р-н Авангард)
• Насыщенная корпоративная жизнь

Что мы ценим:

Для нас офис менеджер — это важная часть команды! Мы ищем близкого по духу человека, который готов быстро влиться в нашу дружную команду и наслаждаться, тем, что делает. Если вы активный, позитивный, любите общаться и искренне любите встречать гостей как самых дорогих людей, то мы точно поладим.

Так как основная задача офис менеджера организовать быт и работу офиса, мы ценим инициативу, умение сконцентрироваться и контролировать процессы, а также многозадачность.

Также нам важен опрятный внешний вид и искренняя улыбка, потому что Вы первый кого видит гость в нашей компании =)

Какие будут задачи:

• Встреча и обслуживание клиентов и гостей в офисе
• Заказ такси/доставки для нужд сотрудников и офиса
• Отправка/получение/хранение/регистрация входящей и исходящей корреспонденции в т.ч. походы на почту, походы в соседний офис компании
• Координация передачи документов между отделами
• Обеспечение работы и обустройство офисов, курирование любых хоз. вопросов офиса в т.ч. взаимодействие с арендодателем
• Снабжение офисов продаж (канцелярия, продукты, хоз. нужды, сезонное украшение)
• Организация уборки офисов, в т.ч. прилегающих территорий
• Организация заказа автобуса для автобусных туров
• Оформление командировок сотрудников
• Минимальные задачи по кадровым документам (формирование графика работы команды, формирование графика отпусков, сбор и передача заявлений для кадровой службы)
• Ведение документооборота в системе Directum - согласование контрагентов, заведение счетов, контроль оплаты, получение закрывающих документов
• Контроль работы контрагентов по вашему направлению
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией и командой отдела продаж
• Ведение «подотчетных» расходов
• Сшив и выдача ДДУ/ДКП
• Отчет по реестру выпущенных ЭЦП
• Задачи от руководителя