Руководитель секретариата (помощник генерального директора)

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 25 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек, объявляет об открытии вакансии:"Руководитель секретариата"

Обязанности:

• Управление секретариатом: у вас в подчинении будет находиться 8 человек, задача закрывать потребности всей ГК «Феникс» (трэвел поддержка, корреспонденция, почта и т.д.) , а также обеспечить жизнедеятельность 2-х офисов, в которых работают сотрудники ГК «Феникс» (своевременный ремонт, обслуживание зданий и т.д.).
• Выполнение поручений директоров ГК «Феникс» как личных, так и рабочих. Большая часть поручений (70%) исходит от ген.директора ГК «Феникс». А также закрытие всех личных бытовых потребностей генерального директора.
• Решение сложных задач, касающихся функционала бизнес-ассистента, требующие логического мышления и смекалки.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Смекалка
• Перфекционизм
• Работа только на результат
• Рачительность

Условия:

• График: 24/7, необходимо всегда быть на связи, физическое присутствие в офисе около 10 часов в день
• Оформление по ТК
• Карьерный рост в федеральной ГК