Личный помощник

В поиске надежного и организованного помощника для дружной и активной семьи, которая ценит комфорт, порядок и внимание к деталям как в делах, так и в жизни. В связи с расширением потребностей нашей семьи мы ищем персонального помощника, который станет одним из ключевых звеньев в управлении бытом семьи, графиками, путешествиями и многим другим.

Чем предстоит заниматься:

Ежедневные задачи:

• Поиск и подбор мероприятий (концерты, спектакли, выставки), покупка билетов.
• Бронирование столов в ресторанах.
• Работа с запросами: сбор информации, анализ, подготовка решений.
• Организация доставок и взаимодействие с курьерами.
• Контроль дней рождения, подбор подарков.
• Ведение личного календаря руководителя, организация встреч.

Домашние дела:

• Координация работы домашнего персонала.
• Приём задач от членов семьи и домашних сотрудников.
• Самостоятельное решение задач или привлечение специалистов.
• Контроль исполнения поручений.

Дети:

• Подбор образовательных учреждений, кружков, преподавателей.
• Ведение детского расписания.
• Коммуникация со специалистами (педагоги, психологи и др.).
• Совместная закупка товаров для детей с няней, организация доставок.

HR / Персонал:

• Управление графиками работы персонала.
• Составление графика отпусков.
• Поиск и подбор новых сотрудников.
• Выдача расходных средств персоналу.
• Формирование базы документов, помощь в оформлении.
• Разработка внутренних регламентов и правил.

Путешествия:

• Оформление заявок на поездки, покупка билетов.
• Контроль требований к въезду (визы, вакцины и т.д.). ​​​​​​​

Медицина:

• Поиск врачей и клиник.
• Запись на приёмы.
• Архивирование медицинских данных.

Документы:

• Ведение семейного архива.
• Помощь в оформлении личных документов.
• Поддержка в получении виз.

• Высшее образование.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Знание ПК - стандартный офисный пакет.
• Ответственность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки планирования и управления временем.
• Опыт работы в сфере административной или персональной поддержки.
• Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям.
• Готовность быть на связи в выходные (на телефоне/мессенджерах).

• График работы 5/2 в офисе, Москва Сити. В выходные надо быть на связи в случае срочных задач (возникают нечасто).
• Официальное трудоустройство, ДМС.
• Точный размер заработной платы обсуждается индивидуально, зависит от опыта и навыков.
• Работа не в единственном числе, есть еще сотрудники Family office.

Если вы чувствуете, что эта роль вам близка и вы готовы стать «мастером порядка» в жизни нашей семьи — пишите нам! Мы будем рады познакомиться.