Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Нижнекамск, Соболековская улица, 23
Описание вакансии
Чем Вам предстоит заниматься:
- Оказывать административную поддержку ГД крупнейшего нефтехимического предприятия в России.
- Планировать и организовывать рабочие встречи, анализировать календарь и управлять им, определять приоритеты: внутренние встречи, встречи с внешними партнерами, встречи с госорганами.
- Планировать и организовывать командировки руководителя (поиск и предложение оптимальной логистики, формирование программы визита, коммуникация с принимающей стороной).
- Организовывать участие ГД во внешних мероприятиях (совместно с Протоколом).
- Координировать и контролировать организацию приема делегаций, внутренних рабочих команд, внешних партнеров.
- Контролировать исполнения поручений ГД, совещаний ГД.
- Организовывать кросс-функциональной коммуникации для обеспечения бесперебойной работы ГД.
- Участвовать в оптимизации процессов административной поддержки.
- Управлять процессом административной поддержки на предприятии, развивать сотрудников, готовить преемника.
- Анализировать оптимальность процессов АПР и ДО на предприятии, давать предложения по улучшению, создавать рабочие группы.
- Оказывать консультационную поддержку руководителям и сотрудникам Компании по бизнес-процессам и ИТ-инструментам.
- Распространять лучшие практики АПР среди руководителей и сотрудников предприятия.
- Оказывать методологическую и консультационную поддержку руководителям и сотрудникам предприятия.
- Опыт работы от 5 лет помощником/ассистентом руководителя в крупной компании.
- Опыт управления проектами, командой, способность принимать решения.
- Опыт работы в электронных системах документооборота.
- Умение структурировать и анализировать разнородные данные, доступно интерпретировать результаты.
- Умение быстро находить информацию и вникать в суть бизнес-процессов компании.
- Готовность работать в условиях быстро меняющихся обстоятельств с новыми вводными.
- Готовность к ненормированному рабочему графику (в т.ч. иногда в выходные дни).
- Исполнительность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности.
- Высокая адаптивность, гибкость.
- Опыт в организации командировок за рубеж.
- Опыт работы с конфиденциальной информацией.
- Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
- Социальный пакет —ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников.
- Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
- Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
- Возможность участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках.
Навыки
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Подготовка презентаций
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок