Marketing Project Assistant for CEO

Описание вакансии

О роли

Мы ищем высокоорганизованного, гибкого и проактивного Ассистента по маркетинговым проектам и исполнительной поддержке для удалённой работы с нашим Генеральным директором (CEO). Эта позиция совмещает в себе координацию маркетинговых проектов, административную поддержку и участие в операционной деятельности. Она идеально подойдёт для кандидата, который успешно работает в динамичной среде и стремится внести вклад как на стратегическом, так и на практическом уровне.

Вы сыграете ключевую роль в обеспечении бесперебойной реализации маркетинговых инициатив, а также поддержите более широкие бизнес-процессы и поможете CEO оставаться сосредоточенным, организованным и эффективно включённым в процессы.

Основные обязанности

Поддержка маркетинговых проектов (фокус на CMO)

• Координация сроков, задач и коммуникаций команды в рамках маркетинговых кампаний и инициатив.

• Поддержка исследований, конкурентного анализа и анализа аудитории для построения маркетинговой стратегии.

• Подготовка и редактирование маркетинговых материалов, контента для социальных сетей, презентаций и рекламных текстов.

• Работа с такими инструментами, как HubSpot, Google Analytics, CMS-платформы и трекеры проектов (например, Asana, Trello).

Исполнительная поддержка (фокус на CEO)

• Организационная и коммуникационная поддержка CEO: планирование встреч, организация поездок, помощь в ведении переписки.

• Подготовка отчетов, справок и презентаций для внутренних и внешних заинтересованных сторон.

• Управление приоритетными проектами, отслеживание задач и обеспечение своевременного выполнения.

• Коммуникация от имени CEO с внутренними и внешними контактами.

Операционные и кросс-функциональные задачи

• Поддержка бизнес-операций и координация между отделами.

• Участие во внутренних коммуникациях и инициативах на уровне всей компании.

• Ведение организованной документации по встречам, статусу проектов и стратегическим планам.

Наши ожидания от кандидата

• 2–4 года опыта в сфере координации маркетинга, административной поддержки или бизнес-операций.

• Отличные коммуникативные навыки и способности к управлению проектами.

• Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

• Уверенное владение маркетинговыми и организационными инструментами (Google Workspace, Asana, CRM-системы и др.).

• Проактивность, самостоятельность и высокий уровень конфиденциальности и профессионализма.

• Опыт работы с руководителями высшего звена будет преимуществом.

Почему стоит присоединиться к нам?

Это уникальная возможность работать на пересечении стратегии, реализации и лидерства, напрямую поддерживая CEO. Если вы одинаково комфортно чувствуете себя как в координации маркетинговых кампаний, так и в задачах исполнительного уровня — и получаете удовольствие от широкого круга задач — мы будем рады познакомиться с вами.