Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Северный административный округ, улица 8 Марта, 1с12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение работоспособности офисного оборудования, а также его закупка
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
- Сверка договоров, подаваемых на подпись с утверждёнными в битрикс
- Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, осуществление служебной переписки
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки передача документации в УК
- Ведение фин. отчета руководителя
- Аудит по актам сверок (составление отчетности)
- Составление описи и отправка в УК документов компании (фин. отчеты, отчеты по командировкам, договора поставок, накладные ТМЦ и т.д)
- Отчет ГСМ
- Взаимодействие со складом.
- Образование желательно среднее профессиональное или высшее
- Ориентация на результат, активная жизненная позиция
- Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
- Ответственность
- Внимательность
- Умение выстраивать эффективные отношения с Клиентами и коллегами
- Опыт сопровождения офиса
- Уверенный пользователь 1С 8.3
- Знание основ документооборота
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
- Оплачиваемые отпуска и больничные
- Корпоративное обучение, комфортные условия труда
- Возможность карьерного и финансового роста
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (суббота, воскресенье – выходные дни) обед с 13:00 до 14:00.