Офис-менеджер

Прием и распределение входящих в офис звонков в соответствии с регламентом телефонной маршрутизации

Контроль санитарных условий работы в помещениях офиса

Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации

Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей

Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Ведение делопроизводства. Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.

Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.

Ведение табеля посещаемости, контроль отметок биосмарт

Командировки сотрудников

Ежемесячная сверка остатков на офисном складе

Учет складских запасов товаров на складе офиса (чай, кофе, вода)

Организация приема посетителей(заказ пропусков);

Контроль доставки почты для организации из отделения связи, доставки почты организации в отделение связи, а также почтовые отправления через курьера.