Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
район Сауран
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация кофе-брейка;
- Составление плана рабочего дня руководителя;
- Ведение Протокола собраний;
- Учет входящих и исходящих писем, также служебных записок;
- Организация встреч;
- Поиск арендного жилья;
- Организация командировок: закуп билетов, найм жилья, онлайн сопровождение работника.
- Выполнение поручений руководителя
- Свободное и грамотное владение русским и казахским языками, знание английского или китайского приветствуется;
- Поставленная речь;
- Опытный пользователь ПК и навыки работы c MS Excel, Word, Power Point
- Высшее образование.
- График работы пятидневка;
- Обед и развозка.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Протоколирование
- Деловая корреспонденция
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации