Делопроизводитель/ Офис-менеджер
Делопроизводитель/ Офис-менеджер
село Серноводское, Курортная улица, 23А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Исполнять служебные документы (приказы, распоряжения, письма и т.п.) качественно и в заданный срок (ознакомление и рассылка в документообороте);
- Принимать, регистрировать и передавать на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления;
- Ведение учет прохождения документальных материалов в 1С:Документооборот, (служебные записки, счета и тд.)осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимой информации по зарегистрированным документам;
- Организация обработки документов для последующего хранения,
- Работа во взаимосвязи с другими отделами в рамках установленной компетенции;
- Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Распределение по отделам входящей корреспонденции;
- Поиск корреспонденции по трек-номерам отслеживания, ведения контроля за "возвратами", отправка адресатам повторно и т.п.;
- Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, журнала выдачи архивных документов;
- Выполнение иных распоряжений руководителя.
- Среднее специальное или высшее образование;
-
знание офисных программ: Word, Excel;
-
Грамотная речь;
-
аккуратность, усидчивость.
- Достойный уровень заработной платы;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Построение карьеры на крупном производстве безалкогольных напитков;
- Интересные задачи, возможность карьерного роста;
- Дружный коллектив и отзывчивое руководство;
- График работы 5\2.