Помощник руководителя
Помощник руководителя
Лермонтов, Черкесское шоссе, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация работы приемной, подготовка совещаний, подготовка справок, ведение переписки
-
Исполнение поручений руководителя
-
Подготовка информационных материалов
-
Прием поступающей корреспонденции и документации, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-
Прием документов и личных заявлений на подпись директору
-
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
-
Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания)
- Опыт работы, коммуникабельность
- Оформление по ТКРФ
- График работы 5/2 с 8.00-17.00
- Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков