Координатор агентства недвижимости / бизнесс-ассистент

Мы - агентство коммерческой недвижимости "Акиара" занимаемся продажей и арендой коммерческих объектов в Москве.

Ищем человека, который станет мозгом и сердцем операционного процесса и возьмет на себя организацию и координацию всей внутренней жизни агентства недвижимости.

Работаем в ритме стартапа: быстро принимаем решения, тестируем гипотезы, строим сильный продукт. Чтобы всё успевать, нам нужен человек, который сможет взять часть задач на себя — гибкий, внимательный и с головой.

Наш идеальный кандидат:

- Способен планировать не только свое время, но и с легкостью можете управлять временем других.

- Не боится нового, к каждой задаче подходит с интересом.

- Ничего не упускает и все держит под контролем.

- Привык работать системно и наводить порядок вокруг себя.

- Умеет структурировать задачи, расставлять приоритеты.

- Ориентирован на постоянное улучшение той области, в которой работает.

- Общается максимально дипломатично и сохраняет позитивный настрой!

Очень ценим инициативность, новые подходы и советы по оптимизации и улучшению процессов!

Опыт в сфере недвижимости будет плюсом, но не обязателен!

Что вы будете делать:

• Обеспечивать организационную поддержку: ведение календаря, контроль времени встреч, ведение переписок, подтверждение договорённостей, организация созвонов, встреч и проч.

• Контролировать задачи в CRM и трекерах, помогать команде «не теряться».

• Работать с простыми документами (договоры, презентации, отчёты, аналитика).

• Взаимодействовать с подрядчиками.

• Искать необходимую информацию по запросу: подготовка аналитических справок, списков и тд.

Что для нас важно:

• Опыт на похожей позиции от 1,5 лет

• Системное мышление, внимание к деталям и способность доводить задачи до конца.

• Умение грамотно писать и общаться — вы будете "голосом и руками" агентства.

• Знание Excel, Google Docs, опыт работы в CRM.

Мы предлагаем:

- Оклад + бонусы.

- Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в коллективе.

- Возможность проявить себя, расти профессионально (вплоть до операционного директора).

- Работа в офисе, после испытательного срока возможен гибридный график.

- Погружение в одну из самых перспективных областей - мир коммерческой недвижимости.

- Отсутствие бюрократии.

Если вы тот самый человек, который умеет создать систему из хаоса, не боится многозадачности и любит, когда всё работает как часы — мы точно найдём общий язык.

Откликайтесь! Будем рады познакомиться