Делопроизводитель

Цитадель

Делопроизводитель

Метро: Новохохловская

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Осуществление приёма и регистрации корреспонденции;
• Прием документов на подпись руководителю, проверка правильность их составления и оформления;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Структурирование, обработка и ведение учёта документооборота;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Организация совещаний: подготовка материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Поддержание порядка в рабочем пространстве и обеспечение работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды и пр.);
• Приём посетителей;
• Организацию командировок сотрудникам (бронирование номеров, заказ билетов);
• Контроль состояния документов в архиве;
• Отбор, упорядочивание, комплектация и обеспечение сохранности документов в процессе работы с ними

Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Google Таблица, Диадок);

  • Умение работать в условиях многозадачности;

  • Аккуратность, внимательность

Условия:
  • Строительная компания;
  • Работа по графику: с 9:00 до 18:00;
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от навыков и знаний кандидата;
  • Оформление по ТК РФ
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию