Секретарь
Секретарь
Москва, проспект 60-летия Октября, 10А
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений;
- разработка нормативных документов по документообороту компаний;
- получение оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающих факт получения и (или) передачи таких документов;
- осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации делопроизводства, составление бланков и прочих сопроводительных документов;
- взаимодействие с почтовыми отделениями, оформление почтовой; корреспонденции и контроль возврата писем и уведомлений о вручении;
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями Группы Компаний;
- отдельные распоряжения руководства;
- контроль исполнения поручений и приказов ГД;
- организация встречи гостей компании, оформление пропусков;
- участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- обеспечение организации канцелярскими товарами, товарами хозяйственно-бытового назначения (формирование заказов у комплексного поставщика);
- организация командировок - покупка билетов, размещение, аренда авто, прочее командировочное сопровождение.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в должности секретаря/ руководителя направления обеспечения административно –хозяйственного и документационного;
-
Уверенный пользователь ПК (1С:Бухгалтерия редакция 3.0, Информационно-правовые системы, MS Office (Word, Excel));
-
Способность грамотно и логично формулировать мысли и формировать обоснование своей позиции, умение вести деловую переписку;
-
Ответственность, исполнительность, внимательность, самоорганизация, целеустремленность, стрессоустойчивость, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, порядочность.
- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
- Офис в шаговой доступности м. Академическая (7 мин. пешком);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Грамотная письменная речь
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства