Делопроизводитель

Улан-Удэ, проспект Автомобилистов, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Качественно, своевременно и лично осуществлять свои должностные обязанности, определенные должностной инструкцией.
Осуществлять экспедиционную обработку, прием, учет поступивших документов (телеграмм), включая проверку правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, комплектности документов (наличия всех необходимых документов, их приложений, электронных носителей информации).
Осуществлять своевременную регистрацию входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота, действующей на предприятии, с внесением необходимой информации по документу в регистрационно-контрольную карточку документа и указанием связок документа с другими документами (при их наличии) согласно Инструкции пользователя по работе в СЭД.
Осуществлять учет (регистрацию) документов ограниченного распространения строго в соответствии с нормативными документами, регламентирующими работу с такими документами.
Осуществлять электронное взаимодействие с Центральным аппаратом и филиалами ФГУП ГЦСС посредством механизма внутриведомственного электронного взаимодействия СЭД согласно Порядку работы при внутрикорпоративном электронном взаимодействии между Центральным аппаратом и филиалами ФГУП ГЦСС.
Осуществлять рассылку исходящих служебных писем с адреса электронной почты. Осуществлять контроль их получения.
Обеспечить сохранность полученных документов и информации, а также документов ограниченного распространения.
Разрабатывать номенклатуру дел предприятия, проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оформлять дела и обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Формировать текущие дела в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления к стажу работы
Продвинутый пользователь компьютерных программ Microsoft Office, офисной техники.
Хорошие коммуникативные навыки, внимательность.

Условия: