Менеджер по техническому обеспечению

Ищем энергичного и ответственного технического менеджера проектов для управления ключевыми операционными процессами: от планирования погрузок и подбора персонала до контроля монтажных работ и обеспечения ресурсами. Ваша роль – гарантия бесперебойной реализации проектов в срок и в рамках требований.

Обязанности:

• Управление погрузочно-разгрузочными работами:

  • Планирование и расчет времени погрузок/выгрузок в зависимости от объема и специфики оборудования.

  • Подбор, организация и контроль работы грузчиков.

  • Личный контроль качества погрузочно-разгрузочных работ на объектах.

• Организация монтажных работ:

  • Подбор квалифицированных монтажных бригад с проверкой всех необходимых документов.

  • Планирование объемов и сроков монтажных работ, согласование планов с руководителями проектов.

  • Проведение брифингов бригадиров, контроль выполнения работ (включая удаленный: фото/видео отчеты, соблюдение дедлайнов).

• Управление ресурсами и логистика:

  • Обеспечение своевременного наличия строительных/ремонтных материалов, запасных частей, упаковки на объектах и складе.

  • Контроль рационального использования материалов и экономного расходования упаковки.

  • Организация логистики проектов (транспорт) по запросам менеджеров проектов.

  • Организация реставрации оборудования (через подрядчиков или силами компании) с предварительным согласованием стоимости.

• Складское хозяйство и инструменты:

  • Контроль наличия, состояния и своевременного обслуживания необходимого инструмента и комплектующих на складе.

  • Подготовка и обновление инструмента перед монтажными работами.

• Административная работа и отчетность:

  • Своевременное информирование руководства о сложностях в задачах и предложение альтернативных решений.

  • Подготовка и отправка ежемесячных отчетов:

    • 1 числа – отчет по клиентскому оборудованию.

    • 5 числа – отчет по новому оборудованию.

  • Выявление недостатков в работе склада/отдела проектов и предложение мер по их устранению.

• Коммуникация:

  • Нахождение на связи в рабочие часы (Пн-Пт, 9:00-18:00).

  • Оперативное получение задач от руководителей проектов/директора проектов и информирование о статусе исполнения.

Требования:

• Опыт работы в логистике, организации мероприятий, строительстве, складской логистике или смежных областях (от 1-2 лет).

• Знание основ организации погрузочно-разгрузочных и/или монтажных работ.

• Опыт подбора и управления временным персоналом (грузчики, монтажники).

• Умение читать технические задания/планы (приветствуется).

• Отличные организаторские способности и многозадачность.

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

• Навыки решения проблем и инициативность.

• Умение работать в условиях сжатых сроков.

• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel; опыт работы с 1С или складскими программами - преимущество).

• Готовность к разъездам по объектам/складам в пределах города.

Организация работ, Логистика, Управление персоналом, Погрузочно-разгрузочные работы, Монтажные работы, Складской учет, Контроль качества, Отчетность, Планирование, Управление ресурсами, Коммуникация, Решение проблем, MS Excel, Организованность, Ответственность, Исполнительность.