Осуществлять руководство филиалом в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом университета.
Обеспечивать системную образовательную (учебно-воспитательную) и административно-хозяйственную (производственную) работу филиала.
Проводить анализ состояния финансового, материально-технического, кадрового, учебно-методического обеспечения образовательной деятельности филиала и обеспечивать разработку долгосрочной стратегии развития филиала.
Нести персональную ответственность за достижение утвержденных целевых значений показателей деятельности филиала, организовывать работу по их достижению, самостоятельно изыскивать и привлекать необходимые ресурсы для ее обеспечения.
Обеспечивать реализацию федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.
Координировать работу по развитию структуры подготовки, повышения качества основных и дополнительных образовательных программ филиала.
Проводить внутреннюю оценку качества реализации образовательных программ по основным и дополнительным программам в филиале и представление ректору предложений по повышению качества и количества оказываемых образовательных услуг.
Руководить подготовкой к аккредитации и лицензированию образовательных программ структурного подразделения, нести ответственность за выполнение лицензированных нормативов, соответствие требованиям ФГОС, иным нормативным документам, в том числе всех основных и дополнительных программ, реализуемых филиалом.
Формировать предложения к контрольным цифрам приема граждан, обучающихся за счет средств федерального бюджета, а также на договорной основе.
Осуществлять мероприятия по формированию контингента обучающихся в соответствии с планом набора, в том числе по исполнению контрольных цифр приема граждан, обучающихся за счет средств федерального бюджета, а также на договорной основе, утвержденных приказом ректора.
Определять стратегию, цели и задачи развития филиала, принимать решения о программном планировании его работы, участии филиала в различных программах и проектах, обеспечивать соблюдение требований, предъявляемых к условиям образовательного процесса, образовательным программам, результатам деятельности филиала и к качеству образования, непрерывное повышать качество образования в филиале.
Обеспечивать объективность оценки качества образования обучающихся в филиале, в том числе участвовать в образовательной деятельности Университета, выполняя установленную учебную нагрузку.
Осуществлять систематический мониторинг рынка труда ДФО и выявлять потребности в организации образовательных программ среднего профессионального образования для подготовки специалистов по востребованным профессиям (должностям) рабочих и служащих.
Анализировать актуальные и перспективные потребности функционирования и развития структурного подразделения, в том числе прогнозировать последствия запланированных процессов функционирования и развития.
Создавать условия для внедрения инноваций, обеспечивать формирование и реализацию инициатив работников филиала, направленных на улучшение работы филиала и повышение качества образования, поддерживать благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
В пределах своих полномочий отвечать за поступление доходов от деятельности филиала, в том числе путем привлечения для осуществления деятельности, предусмотренной университетом, дополнительных источников финансовых и материальных средств, а также обеспечивать результативность и эффективность расходования финансовых средств филиала.
Координировать и организовывать работу по увеличению объема доходов по договорам на оказание услуг дополнительного образования.
Координировать работу по заключению договоров о целевом обучении по образовательным программам филиала.
Контролировать осуществление международной деятельности филиала, обеспечивать реализацию совместных образовательных проектов с зарубежными партнерами, отвечать за объемы финансирования деятельности филиала за счет средств, привлеченных от международных предприятий и организаций.
Обеспечивать выполнение целевых показателей в системе оплаты труда и стимулирования педагогических работников.
Готовить предложения по штатной численности и штатному расписанию в соответствии с нормативами, устанавливаемыми действующим федеральным законодательством и локальными нормативными актами университета.
Осуществлять подбор и расстановку кадров в соответствии со штатным расписанием филиала, а также создавать условия для непрерывного повышения квалификации работников.
Принимать меры по обеспечению структурного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, обеспечивать формирование резерва кадров в целях замещения вакантных должностей в филиале.
Организовывать и координировать реализацию мер по повышению мотивации работников к качественному труду, по повышению престижности труда в структурном подразделении, рационализации управления и укреплению дисциплины труда.
Контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда, противопожарной безопасности с целью обеспечения безопасности работы в учебных и других помещениях структурного подразделения.
Разрабатывать проекты и представлять на утверждение ректору локальные нормативные акты филиала по вопросам обеспечения нормального функционирования текущего образовательного процесса и трудовой деятельности филиала.
Планировать, координировать и контролировать работу структурных подразделений, педагогических и других работников филиала, в том числе контролировать выполнение показателей оценки результатов работы филиала и педагогических работников.
В пределах своих полномочий осуществлять взаимодействие и сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, общественностью, родителями (лицами, их заменяющими)
В пределах своих полномочий представлять интересы филиала в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях, иных организациях.
Содействовать деятельности методических и иных объединений, действующих в филиале.
Осуществлять текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, иного имущества филиала в соответствии с требованиями норм и правил действующего законодательства, в том числе организовывать при необходимости текущий ремонт помещений и имущества структурного подразделения для поддержания их в состоянии, пригодном для эксплуатации, в том числе обеспечивать учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы.
Обеспечивать подготовку ремонтно-строительных смет, своевременное заключение и выполнение договоров на проведение подрядных работ по приведению в надлежащее техническое состояние помещений филиала.
Обеспечивать разработку документации для осуществления закупок (свыше 100 тыс. рублей): конкурсной или аукционной документации, в том числе документации о проведении открытого аукциона в электронной форме в соответствии с федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Подготавливать проекты гражданско-правовых договоров (при цене договора свыше 100 тыс. рублей) по обеспечению административно-хозяйственной, образовательной и иной деятельности филиала, заключать и проводить их согласование в порядке, установленном действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами .
Контролировать исполнение сторонами своих обязательств по заключенным гражданско-правовым договорам.
Принимать меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, проживающих в общежитии филиала.
Планировать размещение обучающихся филиала, нуждающихся в общежитии на следующий учебный год.
Организовывать поселение и выселение обучающихся из общежития филиала, обеспечивать своевременность изготовления и оформления соответствующих документов (ордер, Акты приема-сдачи, договор найма жилого помещения, договор на оказание дополнительных услуг).
Своевременно принимать меры по предупреждению и устранению внештатных и аварийных ситуаций, связанных с ненадлежащей эксплуатацией имущества структурного подразделения и угрожающих технической целостности такого имущества, а также создающих угрозу причинения вреда жизни и здоровья работников, обучающихся и посетителей филиала, в том числе на территории общежития и иных объектов филиала.
Возглавлять педагогический совет филиала и осуществлять контроль за его деятельностью.
Ежегодно отчитываться о проделанной работе перед педагогическим советом филиала, а также перед Ученым советом Университета.
Обеспечивать соблюдение правил ведения, учета и хранения документации филиала.
Предоставлять информацию для формирования отчетности по текущей деятельности филиала.
Требования:
Высшее образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" , "Менеджмент", или "Управление персоналом"
Опыт работы руководящей деятельности не менее 5 лет на руководящих должностях в образовательных организациях высшего образования