Делопроизводитель
Делопроизводитель
Абакан, улица Чертыгашева, 57А
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Справка с МВД об отсутствии/наличии судимости.
- рабочий день 8 часов, с 08.00 до 17.00 (пн.-чт.), с 08.00 до 16.00 (пт.), сб.вс - выходной день.
- отпуск 36 дней.
Навыки
- Делопроизводство
- оформление документации
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- первичная обработка документации
- Работа с большим объемом информации
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Ведение архива
- регистрация документации
- Работа с документами
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Архивирование
- Деловая коммуникация