Секретарь руководителя

Курган, проспект Конституции, 75

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, документы, а также личные заявления на подпись руководителя колледжа.
В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение в структурные подразделения колледжа.
Принимает от отделов колледжа документы на подпись директору , проверяет правильность их составления и оформления.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам электронной связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

Высшее образование - бакалавриат / Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена/
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании