Ведущий специалист общего отдела управления делами

Обязанности:

• Ежедневно обеспечивать в установленные сроки получение и просмотр поступивших документов, их регистрация, отбор документов, требующих немедленного рассмотрения, подготовка их для доклада главе района;

• Обеспечивать получение документов по электронной почте в системе электронного документооборота "Дело", регистрацию, осуществление контроля за их исполнением;

• Получать от исполнителей ответные и инициативные документы, контролировать правильность их выполнения в соответствии с инструкцией по делопроизводству, передавать их на подпись;

• Корректировать документы, возвращать для доработки неправильно оформленные документы;

• Выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на общий отдел в соответствии с Положением об общем отделе;

• Подготовка и обработка документов для сдачи в архив.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение»
• Опыт работы приветствуется

• Полный рабочий день с 9:00 по 18:12
• График работы 5/2, суббота, воскресенье выходной