Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение деятельности высшего руководства компании:

• ведение рабочего календаря - планирование встреч, конференций и командировок;
• организация проведения совещаний, повестки дня, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей (ведение срокового текущего и предупредительного контроля, предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя);
• обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив);
• встреча и организация приема посетителей, организация деловых поездок руководителя (тревел-сопровождение);
• замещение секретаря (офис-менеджера) на время его отсутствия;

Необходимый уровень компетенций:

• Высшее образование;
• Отличное владение ПК и оргтехникой;
• Готовность к работе в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Высокий уровень коммуникабельности, грамотная устная и письменная речь;

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы - 5/2, с 9 до 18.00;
• Комфортные условия труда в современном бизнес-центре;
• Возможность участия в интересных и масштабных проектах!