Менеджер проектов оффлайн-дизайна

Описание вакансии

Компания «Флант» предоставляет своим клиентам высококачественные услуги в сфере DevOps, а также разрабатывает крутые Open Source-инструменты для сообщества. Например, у нашей CI/CD-утилиты werf более четырёх тысяч звёзд на GitHub! Мы давно и плотно работаем с Kubernetes, знаем его и любим, а также знакомим русскоязычное сообщество с лучшими практиками работы с ним. Возможно, вы смотрели наши выступления на различных отраслевых конференциях или читаете наш блог на Хабре.

Сейчас мы в поиске внимательного и организованного менеджера проектов офлайн-дизайна, который возьмёт на себя реализацию дизайн-задач в физическом мире — от мерча до оформления стендов.

Мы создаём брендинг, презентации и визуальные материалы для внутренних и внешних коммуникаций. В команде графических дизайнеров вам предстоит планировать и сопровождать проекты, связанные с полиграфией, сувенирной продукцией и оформлением мероприятий. Задача — сделать так, чтобы каждый офлайн-элемент выглядел на 100 % по бренду и приезжал вовремя.

Чем предстоит заниматься::

Координация отдельных задач и проектов, а также команды дизайнеров и аутсорсеров.
Мониторинг загрузки команды и планирование графика работ.
Планирование и отслеживание сроков выполнения задач, чтобы ничто не выпадало из поля зрения.
Обеспечение актуальности статуса задач в системах управления проектами.
Сбор и уточнение требований от внутренних заказчиков и внешних подрядчиков.
Подготовка и обновление брифов, технических заданий и другой документации.
Модерирование встреч, ведение протоколов и составление саммари о ходе работы.
Формирование и поддержание базы аутсорс-исполнителей и проверенных подрядчиков.

С кем вы будете работать:

С лидом направления печатной продукции и командой дизайнеров, которые подготовят все макеты в срок.
С тимлидом дизайн-команды и руководителем дизайн-процессов — они помогут выстроить зоны ответственности и поддержат на каждом этапе.
С внутренними заказчиками, которые предоставят ясные и понятные ТЗ.
С подрядчиками, с которыми вы сможете проработать все детали производства.
С дизайнерами на аутсорсе, которые подключаются в периоды пиковой загрузки.

Требования:

Опыт работы проджект-менеджером в типографии, полиграфии или офлайн-дизайне — от 2 лет.
Глубокое понимание полиграфических процессов и терминологии (вылеты, биговка, развёрстка, фальцовка и т. д.).
Опыт работы с удалённой командой и внешними подрядчиками.
Уверенное владение инструментами управления проектами (JIRA, Trello, Asana и др.).
Навыки коммуникации — с командой, заказчиками, подрядчиками.
Умение работать в режиме многозадачности и с жёсткими дедлайнами.
Английский на уровне не ниже Intermediate.
Системное мышление, внимательность к деталям и готовность докопаться до сути.
Проактивность и ориентация на результат — с умением учиться на обратной связи и находить нестандартные решения.

Будет плюсом:

Опыт взаимодействия с дизайнерами на аутсорсе и наличие собственной базы проверенных исполнителей.
Работа с подрядчиками на стороне производства, наличие проверенных контактов.
Знакомство с системой управления проектами Kaiten.
Опыт работы с внутренними базами знаний (например, Notion).
Понимание инструментов дизайнеров: Figma, Adobe Creative Suite.

Условия:

Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры России.
Дружная профессиональная команда: вы будете работать бок о бок с product owner’ами, дизайнером, редактором и инженерами.
Погружение в мир передовых Cloud Native-технологий, возможность продвигать уникальные для российского ИТ-рынка продукты и высококлассные услуги.
Рабочие ноутбук и гарнитура.
Возможность работать из любой точки мира (у нас полная удалёнка).
Корпоративный английский в рабочее время.
Официальное оформление в штат компании по ТК РФ с первого дня работы.
Белая ЗП.
ДМС со стоматологией после испытательного срока.
28 дней оплачиваемого отпуска в год.
Оплата больничных по ТК РФ.